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Nachfolgend finden Sie einige von unendlich vielen Lösungsmöglichkeiten als globale Beispiele aus verschiedenen Bereichen. Insider werden hier die mächtigen Funktionen und Möglichkeiten von Excel schnell erkennen. Übrigens: Dem Datenvolumen in Excel-Tabellen sind nahezu keine Grenzen gesetzt. Durch den Einsatz spezieller Formeln und Funktionen ist auch hier eine schnelle Berechnung und Verdichtung von Daten problemlos möglich.
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Anmerkung: Sämtliche Lösungsbeispiele und Charts wurden ausschließlich in Excel (2000-2007) erstellt!
Bitte wählen Sie: Abverkaufsanalyse (Datenverdichtung) Tip: Zahlen nur als Tausender darstellen
Beispiel: Abverkaufsanalyse (Datenverdichtung)
Aufgabe: Hier wird analysiert, wieviel Stück eines gleichen Artikels seitens des Kunden X mit 5 anhängenden Märkten insgesamt verkauft worden sind.
Auch
eine Verdichtung von 200 oder 300 tsd. Daten stellt für Excel kein Problem dar!
Anmerkung: Bei der Beurteilung, ob sich ein Produkt verkauft oder nicht ist es wichtiger festzustellen, wieviel Stück eines Artikels die Kunden-Kasse passiert haben, als zu wissen, wieviel Stück eines Artikels den Produktionsbetrieb verlassen haben.
Beispiel: Lageranalyse
Focus: Die ABC-Analyse
Focus: Umsatzstrukturanalyse
Focus: Umsatzentwicklung
Focus: Umsätze nach Nielsen
Die Einteilung in Nielsen-Gebiete erweist sich in vielen Fällen als bessere regionale Aufgliederung der BRD in zusammengefasste Wirtschaftsräume als die Gliederung nach einzelnen Bundesländern.
Beispiel: VK-Preisberechnung
Ab ca. 100 Artikel-Positionen macht es Sinn, die VK-Preise mittels Excel errechnen zu lassen. Dieses Schema ist besonders für den Handel oder Unternehmen mit einer umfangreichen Produktpalette interessant, die VK-Preise oder marktübliche VK-Preise festlegen müssen.
Runden der VK-Preise: genauer VK-Preis unter 19 €: von 91 Cent bis 50 Cent aufrunden auf 50 Cent
von 51 Cent bis 90 Cent aufrunden auf 90 Cent genauer VK-Preis über 19 €: von 9,01 € bis 5,00 € aufrunden auf 5,00 €
Focus: Kundenzufriedenheitsanalyse (= Kundenbindung)
Focus: Altersstruktur
Beispiel 4: Datenaufbereitung
Aufgabe: Zwecks einer speziellen Berechnung sollen die links stehenden Artikel-Nummern mit Daten aus der rechts stehenden Artikel-Datenbank mit Hilfe von Excel ergänzt werden.
Beispiel: Mehrfache Einträge finden
Info: Der PivotTable-Bericht
Tip: Zahlen nur als Tausender darstellen
• Markieren Sie die Zellen, denen Sie das neue Zahlenformat zuweisen möchten • Wählen Sie im Menü Format den Eintrag Zellen und gehen Sie auf die Registerkarte Zahlen • Markieren Sie im Listenfeld Kategorie den Eintrag Benutzerdefiniert und geben Sie in das Feld Typ nachfolgendes Format:
mit Währungssymbol: #.###. "T€" (Eingabe: 50000 – Anzeige: 50 T€)
• Klicken Sie anschließend auf OK
Es bleiben alle Zellinhalte zur Berechnung komplett erhalten, aber Excel zeigt nur noch die Anzahl der Tausender in der Tabelle an.
Beispiel Hotel-Gewerbe: Brutto-Einnahmen / Auslastung < Ferienwohnungen >
Regelmäßige Analysen zur strategischen Entscheidungsfindung, denn gezielte Aktionen bringen mehr Gäste!
Nachfolgendes Beispiele ist natürlich auch auf Zimmer anwendbar!
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